Planilha de controle de extintores
Planilha de controle de extintores em Excel para download.
A planilha tem fórmula que avisa sobre o vencimento dos extintores.
A planilha tem fórmula que avisa sobre o vencimento dos extintores.
PLANILHA DE CONTROLE DE EXTINTORES
Benefício do uso.
Com ela você não precisará ficar conferindo os extintores 1 a 1 de 3 em 3 meses, todo mês, toda semana,… Ela faz quase todo o trabalho.
Você só precisará digitar os dados necessários e o mais importante, a data de vencimento do extintor, a partir daí é só olhar a tela do seu computador de vez em quando.
Funcionamento
A planilha tem uma fórmula que começa a avisar 30 dias antes do vencimento da carga extintor. A partir daí ela muda de cor avisando regressivamente que o extintor está para vencer. Veja na imagem
Como usar a planilha para o controle dos extintores
Basta preencher os dados da planilha. Atenção não preencha o campo com o nome “validade do extintor”, não digite nada nela senão correrá o risco de estragar a fórmula.
Vamos ver como funciona passo a passo?
– Número de patrimônio
A fim de proteger o patrimônio fazendo um controle dos bens de menor porte, exemplo, computadores, cadeiras, mesas, etc., algumas empresas adotaram número de patrimônio. E assim controlam de forma mais firme a movimentação e localização de seus bens.
Para efeito da planilha você pode optar por colocar ou não o número de patrimônio, se na sua empresa tiver, claro.
Isso não irá alterar a eficiência da planilha. É bem opcional
– Lacre
É mais um item de preenchimento opcional. Você deve analisar se é viável para você e sua empresa usar ou não.
– Número do INMETRO
O número do selo do INMETRO é a garantia de seu extintor foi recarregado por uma empresa que tem registro no mesmo, isso é muito importante para garantir a qualidade de seu equipamento.
Resumindo. Esse é importante preencher.
– Tipo Kg/Lt
Colocar a quantidade em Kg/Lt irá facilitar na hora de solicitar a recarga. Preencha essa parte e evitará trabalhos maiores depois.
– Recarga
Dada da recarga. Para efeito da planilha em si, essa parte é a mais importante. A partir dessa data a planilha pode funcionar ou não.
Como usar?
Coloque a data em números separando com traço (-) ou barra (/) e dê enter ou Tab, e pronto sua formula da planilha estará funcionando.
– Localização
Mostra onde está localizado o extintor. Muito importante para evitar perda de tempo para encontrar o extintor.
– Validade do extintor
É a parte da fórmula. Como já disse acima não digite nada nesse campo. Se por acidente digitar e estragar a fórmula, volte ao site e baixe a planilha novamente.
Dica da hora
Se você tem conta no Gmail ou em outro produto Google, quero deixar uma sugestão. Use o Google Docs para gerenciar e compartilhar sua planilha.
Tenho uma amostra minha nesse link e a partir dela posso enviar links para os meus patrões e a outros interessados para visualizarem a planilha, ou para mostrá-los que precisamos recarregar os extintores. Isso mostra meu trabalho de forma profissional. E se alguém disser que tal extintor está vencido você só enviar o link.
Gostou da planilha, é só baixar no link abaixo.
Baixar – Planilha de Controle de extintores
Não me peça para dar dicas de como montar fórmulas de planilhas, essa fórmula ganhei de um amigo (só montei a planilha) e não tenho nem ideia de como fazer.
Com certeza essa planilha com esse tipo de controle veio para facilitar nosso trabalho com os extintores. Faça bom uso dela. Até mais…
Fonte: Segurança do trabalho
